Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Berlin Boppstr.

Die Aufgaben:

Herausforderungen wie organisieren, koordinieren, aber auch kommunizieren, dokumentieren und kontrollieren gehören zu deinen Stärken? Kreative Ideen, die Dinge auf den Punkt und Prozesse voranbringen sind deine Geheimwaffe? Und du hast Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten in einer touristischen Unternehmensgruppe?
Eine schnelle Auffassungsgabe, unternehmerisches Denken und eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus? Das klingt sehr gut!
Wenn du täglich wechselnde und vielseitige Aufgaben mit hoher Verantwortung liebst und Lust auf Weiterentwicklung hast, bist du die richtige Person für unser Team!

Deine Aufgaben:

In dieser Vertrauensstellung unterstützt Du die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und operativ
Du bereitest Meetings vor und nach
Du bist zentraler Ansprechpartner in der Organisation und stellst den Informationsfluss sicher
Du organisierst Veranstaltungen und begleitest diese, ggf. auch abends oder am Wochenende
Begleitung bei M & A (Mergers & Acquisitions) Aktivitäten

Dein Profil:

Abgeschlossenes BWL Studium
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit strukturierter, selbständiger Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeiten und der für diese Position unabdingbaren Diskretion, Loyalität und Flexibilität
Verbindliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse Excel, Word, PowerPoint, Outlook
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein
Gute bis sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Warum wir:

Täglich erwartet dich ein kostenloses, tägliches Mittagessen in unserer Berliner AERKANTINA, zubereitet von unseren Köchen mit regionalen Zutaten. Vegetarische Optionen sind immer verfügbar.
Zuschuss für die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs bis zu 50 Euro
Ein Masseur, der regelmäßig für körperliches Wohlbefinden und Entspannung am Arbeitsplatz sorgt. Wir unterstützen jede Behandlung mit einem finanziellen Zuschuss von 50 %.
Work-Live-Balance: flexibles Jahresarbeitszeitmodell, Sabbaticals und vier Wochen im Jahr Workation an einem Ort deiner Wahl, gerne auch an einem unserer Standorte in Palma (Mallorca), Los Angeles oder Bordeaux
Flexible Homeoffice-Regelung in individueller Absprache mit deinem Team Lead
Finanzielle Unterstützung für individuelle, berufliche Weiterbildung
Branchenübliche Rabatte für deinen Wochenendtrip oder den Familienurlaub (z.B. günstige Flüge, Bahntickets, Hotelübernachtungen oder sogar komplette Urlaubspakete)
Ein Sustainability-Team, in dem Du eigene Ideen einbringen und verwirklichen kannst, um etwas für Nachhaltigkeit und Umweltschutz zu tun
Viele gemeinsame Team- und Firmenevents, vom Bowling bis zur Sommerparty. Zusätzlich verlosen wir regelmäßig Tickets für hochrangige Sportevents.

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Über uns

Die AERTiCKET Gruppe ist einer der größten konzernunabhängigen Flugtickethändler weltweit. Wir sind rund 850 Menschen aus 28 Nationen und wir arbeiten an 40 Standorten rund um den Globus. Unser Hauptsitz ist in Berlin-Kreuzberg, in Deutschland haben wir außerdem Büros in Frankfurt/Main, Hannover, Hamburg und Saarlouis.
Seit 35 Jahren sind wir ein kompetenter und zuverlässiger Partner für Reisebüros, Reiseveranstalter und Reiseportale. Wir bieten unseren Kunden rund um die Uhr und an 365 Tagen im Jahr professionellen, freundlichen Service rund um Flugbuchungen.
Last but not least: Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln wir Buchungstechnologien für die Zukunft der Reisebranche.

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