Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Frankfurt airtuerk

Die Aufgaben:
Wir suchen einen engagierten Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der sich um den Erstkontakt unserer Besucher kümmert und für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sorgt.

  • Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und repräsentieren airtuerk professionell.
  • Tägliche Postannahme und -versand, allgemeine Korrespondenz sowie die Organisation und Ablage von Dokumenten gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
  • Sie bereiten Termine und Meetings vor und sorgen für einen angenehmen Aufenthalt in unseren Besprechungsräumen.
  • Die Verwaltung des Bürobedarfs und das Bestellwesen liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie übernehmen die Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten.
  • Die Koordination des Facility-Managements und die Organisation von Firmenevents runden Ihr Aufgabenprofil ab.
Dein Profil:
  • Sie haben eine Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, sowie erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
  • Sie verfügen über ausgeprägte soziale Fähigkeiten und haben Freude am Umgang mit Menschen.
  • Organisationstalent und ein Auge für Details zeichnen Sie aus.
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches, gepflegtes Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie beherrschen die deutsche und türkische Sprache.
  • Im Umgang mit den MS-Office Programmen sind sie sicher.
Warum wir:
  • Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen.
  • Ein Essenszuschuss und ein Zuschuss für die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs bieten attraktive Extras.
  • Zusätzlich profitieren Sie von einer Edenred City Karte mit monatlicher Aufladung für Tanken und mehr.
  • Vergünstigte Reisebuchungen und Mitarbeiter-Rabatte bei namhaften Herstellern und Marken stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung.
  • Ein modernes Büro am Westhafen in Frankfurt am Main.
Über uns
Die AERTiCKET Gruppe ist einer der größten konzernunabhängigen Flugtickethändler weltweit. Wir sind rund 850 Menschen aus 28 Nationen und arbeiten an 40 Standorten rund um den Globus. Unser Hauptsitz ist in Berlin-Kreuzberg, in Deutschland haben wir außerdem Büros in Frankfurt/Main, Hannover, Hamburg und Saarlouis. Seit 35 Jahren sind wir ein kompetenter und zuverlässiger Partner für Reisebüros, Reiseveranstalter und Reiseportale. Wir bieten unseren Kunden rund um die Uhr und an 365 Tagen im Jahr professionellen, freundlichen Service rund um Flugbuchungen. Last but not least: Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln wir Buchungstechnologien für die Zukunft der Reisebranche.
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