Referent der technischen Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin Boppstr.

Deine Aufgaben:

Als Referent der technischen Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützt du die technische Geschäftsleitung der AERTiCKET Gruppe in strategischen und operativen Belangen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem CTO, und der Leitung Softwareentwicklung und trägst dazu bei, die Effizienz und Effektivität der technischen Organisation zu steigern:

Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von Meetings, Workshops und Entscheidungsprozessen
Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen für das Management
Monitoring von Projektfortschritten z. B. bei dem Projekt Cloud Migration
Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses für interne und externe Stakeholder
Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen bei unseren Prozessen und Strukturen in der IT
Organisation von Besprechungen, Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen für die technische Geschäftsleitung

Dein Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaft, Informatik, Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im technischen Umfeld, idealerweise als Referent:in oder in einer Projektleitungsfunktion
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
Erfahrung im Stakeholder-Management und in der Zusammenarbeit mit Führungskräften
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit agilen Methoden und modernen Arbeitsweisen

Warum wir:

Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten deshalb eine flexible Home-Office-Regelung in individueller Absprache mit deinem Team Lead. Bis zu vier Wochen Workation pro Jahr sind bei uns ebenfalls möglich.
Bei uns gibt es nicht nur den üblichen Obstkorb sondern von Montag bis Freitag ein kostenloses, frisch gekochtes Mittagessen (Bio und regional) in unserer eigenen Kantine am Standort Berlin. Alle Kollegen an den anderen Standorten bekommen alternativ Pluxee Gutscheine.
Wir arbeiten in einem zentral gelegenem Loft-Office in Berlin Kreuzberg mit viel Platz zum gemeinsamen Austausch und Netzwerken.
Wir zahlen Dir monatlich einen ÖPNV-Zuschuss von 50 Euro.
Wir bieten einen Zuschuss zur Altersvorsorge.
Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Bei uns kommt wöchentlich ein Masseur (Massagen inkl. Zuschuss vom Arbeitgeber) und wir veranstalten viele gemeinsame Team- und Firmenevents, vom Bowling übers Sommerfest bis zu selbst organisierten Kurzreisen.
Bei uns bekommst du branchenübliche Rabatte für dein Wochenende oder deinen Familienurlaub (z. B. günstige Flüge, Zugtickets, Hotelübernachtungen oder sogar ganze Urlaubspakete).
Unser Sustainability-Team freut sich auf deine Ideen für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz im Unternehmen.

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Über uns

Die AERTiCKET Gruppe ist einer der größten konzernunabhängigen Flugtickethändler weltweit. Wir sind rund 850 Menschen aus 28 Nationen und arbeiten an 40 Standorten rund um den Globus. Unser Hauptsitz ist in Berlin-Kreuzberg, in Deutschland haben wir außerdem Büros in Frankfurt/Main, Hannover, Hamburg und Saarlouis. Seit 35 Jahren sind wir ein kompetenter und zuverlässiger Partner für Reisebüros, Reiseveranstalter und Reiseportale. Wir bieten unseren Kunden rund um die Uhr und an 365 Tagen im Jahr professionellen, freundlichen Service rund um Flugbuchungen. Last but not least: Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln wir Buchungstechnologien für die Zukunft der Reisebranche.

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